Szanowni Członkowie Stowarzyszenia „Razem”

25 maja 2018 roku weszło w życie Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej, “RODO”). Nasze Stowarzyszenie traktuje poważnie nowe przepisy, tak jak poprzednio obowiązujące regulacje. Dlatego poniżej realizujemy nasz obowiązek informacyjny wynikający z RODO. Wykorzystujemy Państwa dane jedynie w zakresie ustawowym i na podstawie udzielonej przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych

W związku ze zmianami w zakresie ochrony prywatności chcielibyśmy przypomnieć cele i zasady na jakich przetwarzamy dane osobowe Państwa i Państwa Dzieci.

Kto przetwarza dane osobowe Państwa i Państwa Dziecka?

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie na rzecz wspomagania osób z niepełnosprawnością i ich otoczenia „Razem” z siedzibą w Rybniku, ul. Piasta 35 (dalej: Stowarzyszenie „Razem”)

Dlaczego przetwarzamy dane osobowe Państwa i Państwa Dziecka?

Dobrowolnie podane przez Państwa dane osobowe, podczas zapisywania się do  Stowarzyszenia, podczas zawierania wszelkich umów i porozumień, a także przed realizacją konkretnych przedsięwzięć/projektów, są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Stowarzyszeniu oraz w związku z realizacją celów statutowych na które każdy jego członek zgodził się w trakcie zapisywania się do Stowarzyszenia.

Dane osobowe Państwa i Państwa Dziecka są przetwarzane również w środowisku informatycznym, co oznacza, że mogą być także tymczasowo przechowywane i przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania naszych systemów informatycznych, np. w związku z wykonywaniem kopi bezpieczeństwa, testami zmian w systemach informatycznych, wykrywania nieprawidłowości lub ochrona przed nadużyciami i atakami.

W jakim celu przetwarzamy dane osobowe Państwa i Państwa Dziecka?

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Stowarzyszenie „Razem” w celu:

1. w celu przyjęcia Pana/Pani do Stowarzyszenia „Razem”, które dla Pani/Pana, w tym także przesyłania informacji związanych z działalnością Stowarzyszenia, w tym informacji o walnym zebraniu członków Stowarzyszenia „Razem”, realizowanych projektach i przedsięwzięciach, w z związku z zawieraniem porozumień dotyczących tzw. subkont 1%, w związku z przekazywaniem informacji nt. środków zgromadzonych na koncie 1% i innych informacji związanych ze statutową działalnością Stowarzyszenia „Razem”, na podstawie Twojej zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

2. w celu rekrutacji bądź zakwalifikowania Ciebie/Twojego dziecka* do uczestnictwa w realizowanych przez nas w zadaniach publicznych/przedsięwzięciach/projektach itp., na podstawie Twojej zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

3. w celu możliwości wzięcia udziału przez Ciebie lub Twojego dziecko w realizowanych przez nas w zadaniach publicznych/przedsięwzięciach/projektach itp., na podstawie obowiązku prawnego nałożonego na Stowarzyszenie „Razem”   (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

4. w celu prawidłowej przez nas realizacji zadań publicznym/przedsięwzięć/projektów ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań, które realizujemy w interesie publicznym np.: zgodnie z ustawami z dnia: 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018r poz. 450); 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 2077); 17 grudnia 2004 roku o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j. Dz. U. z 2017, poz. 1311 ze zm.)  (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. e RODO),

5. w celu realizacji ochrony żywotnych interesów osób niepełnosprawnych umożliwiające im udział w sposób pełny w życiu społecznym, kulturalnym zawodowym itp. społeczeństwa  (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. d RODO),

6 w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

7. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

8. w celu udzielania odpowiedzi na pisma i wnioski, w celu utrzymywania kontaktu z Panem/Panią, jeżeli z Pana/Pani inicjatywy komunikuje się Pan/Pani ze Stowarzyszeniem „Razem”, na przykład wysyłając e-mail (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Jakie mają Państwo prawa?

Dzięki zmianom w przepisach możecie Państwo:
- wiedzieć, jakie dane przetwarzamy i co z nimi robimy,
- poprawiać dane lub je sprostować, gdyby znaleźli Państwo w nich błędy,
- przenieść dane tam, gdzie będziecie Państwo chcieli, o ile będzie to technicznie możliwe,
- usunąć, ograniczyć ich przetwarzanie, zgłosić sprzeciw wobec ich przetwarzania, a także cofnąć zgodę na ich przetwarzanie w dowolnym momencie, co pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem ich przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, przy czym ich niepodanie w niektórych przypadkach może spowodować niemożność dokonania takich czynności jak udział w niektórych przedsięwzięciach Stowarzyszenia „Razem” – tj. szczególnie udział w projektach dotowanych z zewnątrz, gdzie na Stowarzyszenie „Razem” nakładany jest obowiązek gromadzenia danych nt. beneficjentów tychże przedsięwzięć.

Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza Państwa prawa – powiedzcie nam o tym. Postaramy się reagować na Państwa uwagi i sugestie oraz wyjaśniać Państwa wątpliwości. Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w tym do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (do 25 maja 2018 roku nazywanego Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych).

Komu udostępniamy dane osobowe Państwa i Państwa Dziecka?

Stowarzyszenie co do zasady nie udostępnia osobom trzecim danych osobowych Państwa i Państwa Dziecka, za wyjątkiem sytuacji, w których posiada ku temu podstawę prawną, w tym na żądanie podmiotów uprawnionych/kontrolnych lub kiedy jest to niezbędne do realizowania zadań i celów statutowych Stowarzyszenia wymaganych przepisami zewnętrznymi. W tej sytuacji odbiorcami danych osobowych Państwa i Państwa Dziecka mogą być podmioty zewnętrzne tj. szczególnie grantodawcy, gdy na Stowarzyszenie „Razem” nakładany jest obowiązek gromadzenia danych nt. beneficjentów przedsięwzięć dotowanych z zewnątrz, jednak jedynie w przypadku, gdy będzie Pan/Pani lub Państwa Dziecko uczestnikiem tychże przedsięwzięć na podstawie odrębnej zgody na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych. Ponadto, dane osobowe Państwa i Państwa Dziecka nie będą przekazywane innym podmiotom. Stowarzyszenie „Razem” nie przetwarza danych w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania. Dane przechowywane są w sposób bezpieczny, gwarantujący zachowanie prywatności; i nigdy nie będą przekazywane osobom trzecim w jakimkolwiek celu marketingowym.

Jak długo przechowujemy dane osobowe Państwa i Państwa Dziecka?

Stowarzyszenie część danych osobowych przechowuje przez okres ustalony na podstawie przepisów archiwalnych, a w przypadku danych osobowych podanych dobrowolnie - do czasu wycofania Państwa zgody, lecz przez czas nie dłuższy niż przez okres ustalony na podstawie przepisów archiwalnych.

Jak mogą się Państwo z nami skontaktować?

Stowarzyszenie wyznaczyło inspektora ochrony danych osobowych, z którym mogą się Państwo skontaktować listownie, na adres: Stowarzyszenie na rzecz wspomagania osób z niepełnosprawnością i ich otoczenia „Razem”, ul. Piasta 35, 44-200 Rybnik lub pocztą elektroniczną, na adres; razemrybnik@gmail.com w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych